INFORMATIVA E DICHIARAZIONE DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DELL’ART. 13 DEL GDPR (General Data Protection Regulation)
REGOLAMENTO UE N. 679/2016 DEL 27 APRILE 2016

La vigente informativa viene rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e nel rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, per la ricezione della newsletter del gruppo di ricerca AWARE, attivo nell’ambito del Dipartimento di Ingegneria Civile e Ambientale del Politecnico di Milano.

Titolare del trattamento dati

Politecnico di Milano – Direttore Generale su delega del Rettore pro-tempore – contatto: dirgen@polimi.it.

Responsabile interno del trattamento

Prof. Mario Grosso – Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Civile e Ambientale – Piazza Leonardo da Vinci, 32 – 20133 Milano – Tel. 02-23996415 – E-mail: mario.grosso@polimi.it

Il Prof. Mario Grosso è Responsabile interno (Designato) ai sensi dell’art. 4, comma 1, lettera C del Modello organizzativo privacy del Politecnico di Milano emanato cono Decreto Rettorale rep. n. 7229/2020, prot. n. 154427 del 20/10/2020

I dati saranno trattati da ulteriori soggetti autorizzati e a tal fine istruiti nel rispetto della normativa vigente.

Responsabile protezione dati e punti di contatto

Dott. Vincenzo Del Core – E-mail: privacy@polimi.it – Telefono: 02-23999378

Finalità del trattamento, base giuridica, categorie di dati e periodo di conservazione.

La newsletter del gruppo di ricerca AWARE sarà trasmessa mediante e-mail, a seguito di esplicita autorizzazione all’invio dell’Interessato.

Ai fini dell’applicazione della normativa europea e nazionale in materia (Regolamento UE 679/2016, d’ora in poi Regolamento), si informa che i Suoi dati personali, da Lei forniti direttamente, saranno utilizzati per la seguente finalità:

Tabella 1

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali Base giuridica del trattamento Categorie di dati personali oggetto di trattamento Periodo di conservazione dei dati personali
Finalità 1 Invio della newsletter del gruppo di ricerca AWARE dedicata (Comunicazione istituzionale) Consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento Dati identificativi (Nome, cognome)Dati di contatto (Indirizzo e-mail) I dati saranno conservati per un periodo di 10 (dieci) anni dalla data di comunicazione del consenso da parte dell’interessato

In qualsiasi momento, qualora l’interessato non volesse più ricevere la newsletter del gruppo di ricerca AWARE, è disponibile la funzione “unsubscribe”.

Natura dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo.

Il rifiuto di fornire i dati per la finalità indicata nella Tabella 1 comporta l’impossibilità di ricevere la newsletter del gruppo di ricerca AWARE.

Particolari categorie di dati

Per la realizzazione della finalità indicata in Tabella 1 non sono necessari la raccolta e il trattamento di particolari categorie di dati ex art. 9 del Regolamento.

Modalità di trattamento

Per la finalità indicata in Tabella 1, i trattamenti dei dati personali potranno essere effettuati sia su supporto cartaceo che digitale, manualmente e/o con strumenti elettronici o, comunque, automatizzati, sul disco di struttura delle periferiche del gruppo AWARE. Potrebbero anche essere conservati in archivi cartacei per la durata prevista per la conservazione di documenti relativi ai procedimenti amministrativi e in formato digitale a tempo indeterminato in ragione degli obblighi di trasparenza e buon funzionamento della pubblica amministrazione.

L’accesso ai dati acquisiti per la finalità indicata in Tabella 1 è consentito al personale debitamente autorizzato, a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative.

Categorie di destinatari

In relazione alla finalità indicata in Tabella 1, i dati non saranno comunicati a soggetti pubblici e/o privati.

Periodo di conservazione dei dati loro destino

I dati raccolti sono conservati presso il Dipartimento di Ingegneria Civile e Ambientale del Politecnico di Milano per un periodo di 10 (dieci) anni dalla data di comunicazione del consenso da parte dell’interessato.

Trasferimento di dati all’estero, inclusi Paesi extra-UE, e diffusione

In relazione alla finalità indicata in Tabella 1, i dati non saranno in alcun modo trasferiti in Paesi extra-UE o verso organizzazioni internazionali.

Diritti degli interessati

In qualità di soggetto interessato può chiedere in qualsiasi momento al Titolare:

  • la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano;
  • l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del Regolamento), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.

In qualità di soggetto interessato ha inoltre diritto di opporsi in tutto o in parte:

  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio della newsletter del gruppo di ricerca AWARE e/o di interesse del gruppo AWARE.

Tali diritti sono esercitabili rivolgendosi a privacy@polimi.it.

Qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati dal titolare e/o da un terzo, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento.

L’interessato, selezionando le apposite caselle sul form on-line di registrazione alla newsletter, manifesta espressamente il suo libero e pieno consenso al trattamento dei dati per la finalità indicata nell’informativa e nei limiti in cui il proprio consenso fosse richiesto ai fini della legge, nonché alla loro comunicazione nell’ambito dei soggetti indicati nell’informativa stessa.

L’interessato ha il diritto di revocare il Suo consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Prima di esprimere il proprio consenso, l’interessato è informato di ciò. Il consenso è revocato con la stessa facilità con cui è accordato.


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